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Se agrega información tomada de correos electrónico Ingresos, Costos y selección de la fecha para el Encuentro Linux.
author Germán Póo-Caamaño <gpoo@calcifer.org>
date Sat, 18 Apr 2009 23:26:21 -0400
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-	<title>Encuentro Linux - Organización</title>
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-	
-<div class="content">
-	<div id="top">
-		<div id="icons">
-			<a href="index.html" title="Home page"><img src="images/home.gif" alt="Home" /></a>
-			<a href="#contacto" title="Contacto"><img src="images/contact.gif" alt="Contact" /></a>
-			<!--<a href="/sitemap/" title="Sitemap"><img
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-		</div>
-		<h1>Encuentro Linux - Organización</h1>
-		<h2>El congreso de Linux en Chile</h2>
-	</div>
-	<!-- end of the Top part -->
-</div>			
+    
+<div class="header">
+  <div id="top">
+    <div id="logo">
+      <img src="images/linux-penguin.jpg" alt="Linux" />
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+    <h1>Encuentro Linux - Organización</h1>
+    <h2>El congreso de Linux en Chile</h2>
+  </div>
+</div>
 
 <div id="prec">
-	<div id="wrap">
-			<div id="pic">
-				<div id="slogan">
-					<p>
-					El Encuentro Linux nació como una instancia donde reunir a todos
-					los entusiastas de este sistema operativo y del Software Libre.  
-					Además, permite acercar y difundir el uso de Linux y el Software Libre 
-					a la comunidad en general.
-					</p><p>
-					A este evento asisten desde estudiantes de enseñanza media, hasta 
-					profesionales (geólogos, electrónicos, diseñadores, arquitectos, 
-					dentistas y también informáticos).
-					</p>
-				</div>
-			</div>
-			<div id="menu">
-				<ul>	
-					<li><a href="index.html" title="home">INICIO</a></li>
-					<li><a href="#elinux" title="sede">ENCUENTRO LINUX 2009</a></li>
-					<li><a href="#eleccion-de-sede" title="sede">ELECCION DE LA SEDE</a></li>
-					<li><a href="#organizacion" title="sede">ORGANIZACION</a></li>
-					<li><a href="#contacto" title="Contacto">CONTACTO</a></li>
-				</ul>
-			</div>
-	</div>
+  <div id="wrap">
+    <div id="pic">
+      <div id="slogan">
+        <p>
+        Si estas interesado en organizar el Encuentro Linux en tu
+        universidad, los siguientes datos pueden resultar útiles al
+        para preparar la postulación y posteriormente en la organización.
+        </p>
+      </div>
+    </div>
+    <div id="menu">
+      <ul>    
+        <li><a href="index.html">INICIO</a></li>
+        <li><a href="index.html#elinux">ENCUENTRO LINUX 2009</a></li>
+        <li><a href="index.html#sede">ELECCION DE LA SEDE</a></li>
+        <li><a href="organizacion.html">ORGANIZACION</a></li>
+        <li><a href="index.html#contacto" title="Contacto">CONTACTO</a></li>
+      </ul>
+    </div>
+  </div>
 </div>
 
 <div class="content">
-	<div id="main">
-		<div id="right_side">
-			<h3>Encuentros anteriores</h3>
-			<p>Sitios de los eventos anteriores y recursos asociados:</p>
-			<ul>	
-				<li><a href="http://2009.encuentrolinux.cl/" title="2009 - UTFSM">2009 -
-				U. Federico Santa María</a></li>
-				<li><a href="http://2008.encuentrolinux.cl/" title="2008 - UdeC">2008 -
-				U. de Concepción</a></li>
-				<li><a href="http://2007.encuentrolinux.cl/" title="2007 - UTA">2007 -
-				U. de Tarapacá</a></li>
-				<li><a href="http://2006.encuentrolinux.cl/" title="2006 - UCM">2006 -
-				U. Católica del Maule</a></li>
-				<li><a href="http://2005.encuentrolinux.cl/" title="2005 - UNAP">2005 -
-				U. Arturo Prat</a></li>
-				<li><a href="http://2004.encuentrolinux.cl/" title="2004 - UTFSM">2004 -
-				U. Federico Santa María</a></li>
-				<li><a href="http://2003.encuentrolinux.cl/" title="2003 - UTFSM">2003 -
-				U. Federico Santa María</a></li>
-				<li><a href="http://2002.encuentrolinux.cl/" title="2002 - UBB">2002 -
-				U. del Bío-Bío</a></li>
-				<li><a href="http://2001.encuentrolinux.cl/" title="2001 - UBB">2001 -
-				U. del Bío-Bío</a></li>
-				<li><a href="http://2000.encuentrolinux.cl/" title="2000 - UBB">2000 -
-				U. del Bío-Bío</a></li>
-			</ul>
-		</div>
-		
-		<div id="left_side">
-			<h3 id="maquina"><span>Organización</span></h3>
-			<p>
-			</p>
-			
-		<h3 id="contacto"><span>Contacto</span></h3>
-		<p>
-		La discusión y detalles del Encuentro Linux se discuten en la
-		<a href="http://www.encuentrolinux.cl/mailman/listinfo/encuentro">lista
-		de correos del evento</a>.  Es necesario suscribirse para enviar y
-		recibir correos de dicha lista.
-		</p>
+  <div id="main">
+    <div id="right_side">
+      <h3>Encuentros anteriores</h3>
+      <p>Sitios de los eventos anteriores y recursos asociados:</p>
+      <ul>    
+        <li><a href="http://2009.encuentrolinux.cl/">
+            2009 - U. Federico Santa María</a></li>
+        <li><a href="http://2008.encuentrolinux.cl/">
+            2008 - U. de Concepción</a></li>
+        <li><a href="http://2007.encuentrolinux.cl/">
+            2007 - U. de Tarapacá</a></li>
+        <li><a href="http://2006.encuentrolinux.cl/">
+            2006 -  U. Católica del Maule</a></li>
+        <li><a href="http://2005.encuentrolinux.cl/">
+            2005 - U. Arturo Prat</a></li>
+        <li><a href="http://2004.encuentrolinux.cl/">
+            2004 - U. Federico Santa María</a></li>
+        <li><a href="http://2003.encuentrolinux.cl/">
+            2003 - U. Federico Santa María</a></li>
+        <li><a href="http://2002.encuentrolinux.cl/">
+            2002 - U. del Bío-Bío</a></li>
+        <li><a href="http://2001.encuentrolinux.cl/">
+            2001 - U. del Bío-Bío</a></li>
+        <li><a href="http://2000.encuentrolinux.cl/">
+            2000 - U. del Bío-Bío</a></li>
+      </ul>
+    </div>
+        
+    <!-- content -->
+
+    <div id="left_side">
+      <h3 id="maquina"><span>Elección de la fecha</span></h3>
+      <p>
+        El Encuentro Linux nació como una instancia donde reunir a 
+        todos los entusiastas de este sistema operativo, en particular; 
+        y del Software Libre, en general.  También es una instancia 
+        que permite acercar y difundir el uso de Linux y el Software 
+        Libre a la comunidad en general.
+      </p><p>
+        Es así, que al Encuentro Linux asisten entusiastas que van 
+        desde estudiantes de enseñanza media, hasta profesionales 
+        (geólogos, electrónicos, diseñadores, arquitectos, dentistas 
+        y también informáticos).  Por lo tanto, no se puede pensar 
+        que el grueso de los asistentes asistirá como parte de sus 
+        labor (como académico o empleado en representación de su 
+        empresa), sino como una actividad personal.
+      </p><p>
+        Hay 4 consideraciones que son importantes conocer:
+      <ol>
+        <li><p>El costo de la estadía para los asistentes.
+        Si la duración es de 3 días, para el asistente la estadía 
+        le costará el <strong>doble</strong> a un evento de 2 días.  
+        En vez de pagar una noche de alojamiento, pagará 2.  En el 
+        caso de estudiantes, es bastante relevante, sobretodo si se 
+        le añade el costo de alimentación extra.
+        </p></li>
+        <li><p>El tipo de asistentes esperados.  Si la mayor parte 
+        son estudiantes y/o académicos; entonces debe realizarse en un 
+        período que no signifique problemas para ellos.  Una semana 
+        puedecha diferencia.
+           </p><p>   
+        El 1er Encuentro se realizó el 24 y 25 de noviembre; y fue
+        muy masivo (487 asistentes).  Sin embargo, el 3er Encuentro
+        se realizó el 28 y 29 de noviembre; y el problema más 
+        recurrente fue el conflicto con exámenes/certámenes.  El
+        segundo fue de índole económico (había crisis económica).
+        </p></li>
+        <li><p>La elección de los días de la semana a realizarse.
+        Las personas enviadas por empresas, por norma general, 
+        asisten los días laborales, ya que es parte de su trabajo; y 
+        el fin de semana no lo van a sacrificar.  Esto lo he podido
+        comprobar empíricamente.
+           </p><p>   
+        Para los entusiastas, resulta "perjudicial" perder días
+        de semana, ya sea para conseguir permisos en sus trabajos
+        (es necesario considerar el viaje de ida/regreso más la
+        estadía).
+        </p></li>
+        <li>Disponibilidad de espacio físico. Escoger un fin de 
+        semana garantiza mayor disponibilidad de infraestructura.  
+        Sin embargo, puede significar el pago de horas extras si 
+        hay personal a cargo de las aulas o equipamiento.
+           </p><p>   
+        Lo mismo ocurre si el horario se extiende más allá de la
+        jornada laboral.
+           </p><p>   
+        No siempre se puede resolver con voluntarios, y es muy 
+        importante considerarlo.
+        </p></li>
+      </ol>
+      </p><p>
+        Cabe mencionar que, para los Encuentros que se han 
+        extendido por 3 días, el último día ha sido el más débil 
+        en asistencia.
+      </p><p>
+        Las fechas en que se han realizado los Encuentros anteriores
+        han sido:
+        <ul>
+          <li>1er Encuentro:  24 y 25 de noviembre.</li>
+          <li>2do Encuentro:  25, 26 y 27 de octubre.</li>
+          <li>3er Encuentro:  28 y 29 de noviembre.</li>
+          <li>4to Encuentro:  30 y 31 de octubre.</li>
+          <li>5to Encuentro:  21, 22 y 23 de octubre.</li>
+          <li>6to Encuentro:  12, 13 y 14 de octubre.</li>
+          <li>7to Encuentro:  20, 21 y 22 de octubre.</li>
+          <li>8to Encuentro:  22, 23 y 24 de octubre.</li>
+      </p>
+
+      <!-- ------------------------------------- -->
+            
+      <h3><span>Costos de organización</span></h3>
+      <p>
+        Muchas veces se habla de los costos en términos generales, pero
+        es indispensable aterrizar.  Hacerlo, facilitará el trabajo para
+        la determinación de costos de inscripción o metas para
+        conseguir auspiciadores.
+      </p><p>
+        Como norma general, y aunque suene de perogrullo, los gastos se 
+        deben evitar a toda costa. Cuando se tenga certeza de un nivel 
+        de ingreso se puede pensar en añadir elementos extras.
+      </p><p>
+        Muchos de los costos aquí mencionados son muy fáciles de obtener,
+        ya que en muchos casos, requieres solicitar cotizaciones vía
+        teléfono y recibirlos por correo electrónico o fax.  Si por algún
+        motivo es necesario hacerlo a través de algún mecanismo formal
+        de la institución organizadora, nada impide que los valores sean
+        cotizados en forma personal para obtener una idea.
+      </p><p>
+        Siempre se puede comprar contra factura (pago a 30 o 60 días).
+        Así fue como organizamos los primeros encuentros, con todas
+        las facturas por pagar después del encuentro.
+      </p><p>
+      <h4><span>Resumen de posibles gastos</span></h4>
+        <p>
+          <ol>
+            <li>Papelería</li>
+              <ol>
+                <li>Afiches</li>
+                <li>Dípticos</li>
+                <li>Impresión de blocks personalizados</li>
+                <li>Impresión de material</li>
+              </ol>
+            <li>Salones e Infraestructura</li>
+            <li>Impuestos</li>
+            <li>Pasajes nacionales e internacionales</li>
+            <li>Alojamiento</li>
+          </ol>
+        </p>
+      <h5><span>Papelería</span></h5>
+      <p>
+        Hay distintos tipos de papelería, algunos como costos evitables.
+        Otros no.  El costo se incrementa en la medida que se emplean más
+        colores.  El más barato será a 1 color; mientras el más caro es 
+        a 4 colores.  Notar que con 4 colores (CYMK) se obtiene toda la
+        gama de colores.
+      </p><p>
+        Cuando se tienen 2 colores, se pueden tener todas las 
+        combinaciones con 2 colores, así como distintas tonalidades.  
+        Por lo tanto, es importante considerar si un detalle muy pequeño 
+        añade un color extra, porque puede encarecer innecesariamente 
+        el material.
+      </p><p>
+        El gramaje (grosor dado por el peso) del papel también influye
+        directamente en el costo, así como el volumen.  La cantidad 
+        mínima suele se 500 ejemplares (se entiende iguales).  A mayor 
+        cantidad, menor es el costo unitario, pero el costo total 
+        siempre incrementa.
+      </p><p>
+        El tipo de impresión influye en el costo y en los tiempos de 
+        entrega.
+      </p><p>
+        Impresión por offset es mucho más rápido, más barato; pero de 
+        menor calidad.  Es útil para imprimir texto, volantes de 1 color.
+        Actúa de forma similar a la fotocopia.  Si se tienen figuras o 
+        símbolos sin ángulos rectos, los contornos se puede pixelar 
+        bastante.
+      </p><p>
+        Tamaños especiales (no estándares) también encarecen el trabajo.
+      </p><p>
+        <ol>
+          <li><strong>Afiches:</strong> Se pueden distinguir 2 tipos 
+          de afiches.
+            <ol>
+              <li>Afiches "bonitos" en papel satinado con gramaje de 
+                  230; dan pena pegarlos, siempre sobran.  Pero los 
+                  asistentes se van contentos con ellos.  
+                  Para pegar en ciertos lugares (facultades, oficinas, 
+                  ventanas de negocios, etc.)
+              </li>
+              <li>Afiches "no tan bonitos" en papel simple con un gramaje
+                  de 60gr, son más baratos y se pueden pegar en 
+                  todas partes.
+              </li>
+            </ol>
+          500 afiches (del primer caso) de 60x50, a 4 colores bordean
+          los $260.000.
+          </li>
+        </ol>
+        <ol>
+          <li><strong>Dípticos:</strong>
+            No siempre son útiles y completamente prescindibles.  500
+            unidades, 4 colores: $200.000.
+          </li>
+          <li><strong>Carpetas:</strong>
+            En papel satinado, tamaño carta (ligeramente más grande).
+            El costo depende si tiene alguna lengüeta interior.  Puede
+            alcanzar un costo de $500.000 para 500 unidades.
+          </li>
+          <li><strong>Blocks personalizados:</strong>
+            Es posible tener blocks personalizados, cuyo costo resulta
+            bajo porque se trata de hojas tamaño carta con un color.
+            Este ítem es prescindible.
+          </li>
+          <li><strong>Documentación y otros materiales impresos:</strong>
+            En el primer encuentro, entregamos un cuadernillo con todos
+            los trabajos impresos.  Tuvo un costo de $ 700.000.  
+            Sin embargo, es completamente prescindible, más aún si se 
+            deja el material en línea.
+          </li>
+        </ol>
+      </p>
+
+      <h5><span>Salón e infraestructura</span></h5>
+      <p>
+        Este ítem no debiera existir.  Se entiende que la institución 
+        que decide organizarlo tiene la infraestructura necesaria 
+        para llevarlo a cabo; y por eso postula a realizarlo.
+      </p><p>
+        Sin embargo, es importante considerarlo para evitarse sorpresas 
+        al momento de organizarlo, tal como sucedió en la UTFSM, quienes 
+        pagaron $ 3.500.000 por sus sus propios salones y su propia
+        infraestructura el Encuentro Linux de 2003 (En Casa Piedra 
+        hubiera resultado más barato :-)
+      </p>
+
+      <h5><span>«Impuestos» internos</span></h5>
+      <p>
+        Este ítem tampoco debiera existir.  Se entiende que es un 
+        evento sin fines de lucro y se realiza con un ánimo de hacer 
+        difusión.  Así es también, que se pretende que todos los 
+        ingresos vayan en directo uso de brindar un mejor evento.
+      </p><p>
+        El Encuentro Linux está exento de IVA u otro tipo de impuestos.
+        Sin embargo, hay universidades que exigen el pago de una prima o
+        impuesto.  Y es necesario considerarlo, para evitarse sorpresas.
+        Fue el caso del Encuentro Linux 2003, en donde hubo un impuesto
+        de 15%, el que sumado al ítem de "Salones e Infraestructura"
+        significó que el 47% del costo del Encuentro fuera en cobros
+        de la universidad.
+      </p><p>
+        De existir "impuestos" internos, es importante buscar un 
+        mecanismo en que se pueda acceder a una exención.
+      </p>
 
-		</div>
-		
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-	<div class="right">Diseño basado en el trabajo de <a
-	href="http://www.free-css-templates.com/preview/redbusiness/">David
-	Herreman</a> a través de <a href="http://www.free-css-templates.com/"
-	title="Open Source Web Design">Free CSS Templates</a></div>
-	</div>
+      <h5><span>Pasajes</span></h5>
+      <p>
+        Este es (o debiera ser) el ítem más costoso de la organización,
+        y dependerá de la cantidad de expositores que requieran pago
+        de pasajes (principalmente en avión).
+      </p>
+      <ol>
+        <li><p><strong>Pasajes internacionales</strong>
+        Un pasaje para un invitado internacional, desde Europa o 
+        América del Norte, puede oscilar entre $ 700.000 y $ 
+        1.200.000.
+        </p><p>
+        El valor del pasaje varía mes a mes, y mientras más cercana 
+        es la fecha de viaje, más se encarece.  La diferencia de 
+        precios entre un mes y otro puede ser de hasta US$ 400.  Se 
+        consiguen mejores precios cuando hay una estadía de un día 
+        sábado dentro del itinerario.
+        </p><p>
+        Algunos invitados añaden como restricción un pasaje extra, 
+        para algún acompañante; lo cual debe ser considerado al 
+        momento de extender o confirmar una invitación.
+        </p><p>
+        Puede ser importante considerar la compra de pasajes sin 
+        tantas restricciones.  Como anécdota puedo comentar que el 
+        en Segundo Encuentro Linux (el año 2001), uno de los 
+        expositores tuvo que rechazar la invitación 6 días antes 
+        del inicio del Encuentro.
+        </p><p>
+        Sólo cambiar el nombre de la persona que viajaba costó US$ 250; 
+        además del apuro de conseguir un expositor con tiempo y 
+        disponibilidad para viajar en el mismo trayecto estipulado en el 
+        pasaje.
+        </p><p>
+        </li>
+        <li><p><strong>Pasajes internacionales</strong>
+        Dependerá de la ubicación de la institución y del lugar donde
+        provienen los invitados.
+        </p><p>
+        Lugares distantes como Iquique, implica que el costo es mayor
+        para traer expositores de la zona central y sur de Chile.
+        Lugares sin aeropuertos o centrales, como como Valparaíso o
+        Talca, permiten que para la mayor parte de los casos, el
+        traslado se realice en bus o tren.  Lo cual alivia bastante
+        los costos.
+        </p><p>
+        Si hay muchos expositores locales, el costo es cero.
+        </p>
+        </li>
+      </ol>
+      <p>
+        Las instituciones suelen tener convenios con agencias de viajes,
+        las cuales no siempre ofrecen las tarifas más convenientes.  Las
+        diferencias pueden ser sustanciales.
+      </p>
+
+      <h5><span>Alojamiento</span></h5>
+      <p>
+        Dependiendo del tipo de invitado, podría ser necesario algún 
+        alojamiento especial.  Lo usual es que para la mayor de los
+        expositores es más importante la compañía que las comodidades
+        del lugar.
+      </p><p>
+        Una forma bastante acertada de disminuir costos en este ítem,
+        es permitir que los expositores compartan habitación.  Se
+        consiguen 2 objetivos:
+        <ol>
+          <li>Una habitación doble o triple es mucho más económica que
+              varias habitaciones individuales.</li>
+          <li>Los expositores tienen más tiempo para intercambiar 
+              opiniones con personas que comparten intereses.</li>
+        </ol>
+        Es conveniente realizar una consulta previa para evitar
+        malos entendidos.
+      </p><p>
+        Nunca se debe descartar la posibilidad de invitar a alojar a
+        algún expositor a la morada de un organizador.  Expositores
+        como John "Maddog" Hall, que han sido invitados a numerosos
+        eventos, pueden incluso solicitarlo.
+      </p><p>
+        Se puede negociar con algún hotel alguna habitación sin costo
+        si se asegura una cantidad mínima de pasajeros.  Como referencia,
+        en los tres primeros encuentros conseguimos al menos una 
+        habitación gratis.  En términos nominales no es mucho, pero
+        cualquier ahorro es útil.
+      </p><p>
+        Puede ser importante aclarar a los invitados que la organización
+        <strong>no</strong> se puede hacer cargo del consumo extra que 
+        cada invitado realice.
+      </p>
+
+      <h5><span>Alimentación</span></h5>
+      <p>
+        Este es un ítem que fácilmente puede ser pasado por alto, pero
+        puede provocar muchas sorpresas.
+      </p><p>
+        Si se considera proveer alimentación a los invitados y/o 
+        asistentes, se sugiere elaborar 1 ó 2 dietas claramente 
+        definidas; de tal forma de mantener los costos siempre bajo 
+        control.  Especialmente sensibles son los costos de bebidas, 
+        tragos y postres.
+      </p><p>
+        Por otro lado, aunque no se cubran los costos de alimentación de
+        los asistentes, se debe asegurar que exista capacidad y tiempo
+        para que puedan almorzar a un precio razonable.
+      </p><p>
+        En los encuentros de los años 2000, 2003 y 2004 se dio almuerzo
+        a los asistentes.
+      </p>
+
+      <h5><span>Cena de camaradería</span></h5>
+      <p>
+        Es necesario considerar en el presupuesto el dinero suficiente 
+        para ofrecer una cena de camaradería a los voluntarios que ayudan
+        en la organización.  El costo puede variar de lugar en lugar, así
+        como de la cantidad de personas locales involucradas en la 
+        organización y ejecución.
+      </p>
+
+      <h5><span>Traslados</span></h5>
+      <p>
+        En general, los expositores se pueden trasladar por sus propios
+        medios o con una pequeña guía.  
+      </p><p>
+        Dependiendo de la institución, los costos serán o no asignados 
+        al proyecto; pero en general son bajos.  Caso especial 
+        corresponde a fines de semana y horas extras.
+      </p>
+
+      <!-- ------------------------------------- -->
+            
+      <h3><span>Ingresos del Encuentro Linux</span></h3>
+      <p>
+        Los ingresos son importantes, puesto que permiten financiar el 
+        Encuentro Linux.
+      </p><p>
+        Antes de determinar los ingresos, es necesario conocer la 
+        capacidad máxima de asistentes que el recinto puede recibir 
+        y los costos que se desean abordar.
+      </p><p>
+        Si suponemos una organización extremadamente conservadora, en
+        donde no se financiará ningún coste de expositores/asistentes,
+        más sólo afiches.   Y si además, suponemos que no existen cargos
+        por salones e infraestructura; entonces se debe planificar un
+        ingreso suficiente para cubrir los $ 260.000 (apróximadamente) que
+        cuestan los afiches.  Sin duda, muy sencillo de conseguir para
+        un evento de esta naturaleza.
+      </p><p>
+        A medida que se definen los costos a los cuales se puede incurrir,
+        se puede establecer de mejor manera las metas para conseguir 
+        financiamiento.  Por otro lado, se pueden hacer estimaciones y 
+        de acuerdo a ello decidir si extender o no invitaciones a
+        personalidades de renombre internacional.
+      </p><p>
+        Teniendo claro lo anterior, se puede indicar que existen 
+        básicamente 3 tipos principales de ingresos en el Encuentro:
+        <ol>
+          <li>Aportes de la institución organizadora</li>
+          <li>Auspicios</li>
+          <li>Cobro por inscripción</li>
+        </ol>
+      </p>
+
+      <h4><span>Aportes de la institución organizadora</span></h4>
+      <p>
+        Los aportes pueden ser directos o indirectos.  También podría 
+        ser fruto del remanente de haber organizado el Encuentro Linux 
+        en un año anterior (lo cual no siempre es así).
+      </p><p>
+        En el caso que dentro de la institución no se encuentre voluntad
+        de realizar un aporte, es necesario considerar si dicha 
+        institución tiene cobros («impuestos» o cobro por uso de la 
+        infraestructura). Si es así, se puede solicitar a la institución 
+        un aporte equivalente a dichos cobros.
+      </p><p>
+        Si, por ejemplo, existe un cargo del 25% de la institución por 
+        cualquier actividad realizada en su recinto; se puede solicitar 
+        el financiamiento del 25% de dicha actividad.  En términos 
+        prácticos, para la universidad no significa desembolso alguno de 
+        dinero, pero alivia considerablemente la carga a la organización.
+      </p><p>
+        No se debe menospreciar esta gestión.  Puede ser incluso mucho 
+        más importante y efectiva que conseguir auspicios.
+      </p><p>
+        Aplicando un análisis sencillo (y en retrospectiva), los 
+        auspicios conseguidos en el Encuentro Linux 2003 fueron de 
+        $ 1.000.000; mientras que "impuestos" se pagó $ 1.079.000.  
+        Si se hubiera negociado ese "impuesto", se hubiera podido 
+        prescindir del auspicio y obtener exactamente los mismos 
+        resultados.
+      </p><p>
+        Y si analizamos un poco más, de haber podido "negociar" el 
+        cobro por salones ($3.500.000) en el mismo Encuentro, se hubiera 
+        logrado una utilidad de $ 4.100.000 o bien, tener un costo de
+        inscripción mucho menor.
+      </p><p>
+        En el caso de los 3 primeros encuentros, no se aplica.  Porque
+        toda la infraestructura se consiguió sin costo para la 
+        organización.
+      </p>
+
+      <h4><span>Auspicios</span></h4>
+      <p>
+        Existe la impresión que este es un ítem importante dentro del 
+        financiamiento del Encuentro Linux; lo cual está más cerca del
+        mito que de la realidad.
+      </p><p>
+        Los auspiciadores son los últimos en confirmar.  Algunos, 
+        incluso confirmados, no llegan a cancelar o se retractan a 
+        último momento.  Si un auspiciador promete el oro y el moro, 
+        sólo hay que valorizarlo cuando se haga efectivo; sólo así se 
+        evitarán sorpresas.
+      </p><p>
+        Algunos auspicios no son en dinero, sino en especies, en
+        descuentos importantes o en servicios.  Ninguno de ellos se
+        debe descartar, aunque las condiciones deben ser lo suficientemente
+        claras para evitar malos entendidos.
+      </p><p>
+        Una forma cómoda de manejar los auspicios, es conseguir que
+        los gastos sean facturados a algún auspiciador.  Se evita el
+        movimiento de dinero dentro de la institución (que puede ser
+        engorroso dependiendo de cada institución).
+      </p>
+
+      <h4><span>Cobros por inscripción</span></h4>
+      <p>
+        Esta es la principal fuente de ingresos del Encuentro Linux, y va
+        en directa relación entre la capacidad máxima del recinto, la
+        cantidad de asistentes esperados (menor o igual a la capacidad
+        máxima) y los costos a solventar.
+      </p><p>
+        Cómo experiencia (encuentros 2000, 2001, 2002), nuestra cota 
+        máxima de asistencia estuvo dada por la capacidad total de 
+        nuestras aulas.  Particularmente, aquella (plenaria) que requiere
+        tener a los todos (o la mayoría) de los asistentes en un sólo
+        salón.
+      </p><p>
+        Aunque los costos son bajos, siempre es conveniente mantener un
+        cobro por asistencia.  De lo contrario se corren los siguientes
+        riesgos:
+        <ul>
+          <li>Que se deba cerrar el proceso de inscripción por 
+              llenar los cupos disponibles (dada la capacidad del 
+              recinto).</li>
+          <li>Se inscriban muchas personas que finalmente no asistirán,
+              restando un cupo a verdadero interesado.</li>
+        </ul>
+      </p><p>
+        Al exigir un cobro, se tiene mayor certeza del número de
+        asistentes así como de los fondos disponibles.
+      </p><p>
+        Para disminuir la incertidumbre, se recomienda tener precios
+        diferenciados por fecha de inscripción.  La idea es incentivar
+        a las personas a inscribirse y pagar antes.  Sólo así se puede
+        tener certeza de un monto base para cubrir los costos.
+      </p><p>
+        Para que esto sea efectivo, depende mucho de la programación
+        definida y/o los expositores que estarán presentes.
+      </p><p>
+        Si se espera que todos paguen el día de inicio al Encuentro,
+        el proceso de registro será muy lento.
+      </p><p>
+        En el encuentro 2000 aprendimos eso, pero allí tuvimos que
+        cerrar antes porque las inscripciones superaron rápidamente
+        nuestra capacidad.  Para los encuentros 2001 y 2002, no 
+        hubo precio diferenciado, pero definimos previamente que 
+        el proceso de inscripción tenía fecha de cierre una 
+        semana antes del evento.
+      </p><p>
+        Como información general, el costo de inscripción a través de
+        los años ha sido de la siguiente forma:
+      </p><p>
+        <table border="1" cellpadding="2" cellspacing="0" align="center">
+        <tr><th>Año</th><th>Estudiantes</th><th>General</th></tr>
+        <tr><td>Encuentro 2000</td><td>$  6.000</td><td>$ 12.000</td></tr>
+        <tr><td>Encuentro 2001</td><td>$ 10.000</td><td>$ 20.000</td></tr>
+        <tr><td>Encuentro 2002</td><td>$  6.000</td><td>$ 20.000</td></tr>
+        <tr><td>Encuentro 2003</td><td>$ 12.000</td><td>$ 30.000</td></tr>
+        <tr><td>Encuentro 2004</td><td>$ 15.000</td><td>$ 75.000</td></tr>
+        <tr><td>Encuentro 2005</td><td>$ 10.000</td><td>$ 60.000</td></tr>
+        <tr><td>Encuentro 2006</td><td>$ 10.000 / $ 30.000</td>
+                                   <td>$ 35.000 / $ 40.000</td></tr>
+        <tr><td>Encuentro 2007</td><td>$ 12.500</td>
+                                   <td>$ 35.000 / $ 65.000</td></tr>
+        <tr><td>Encuentro 2008</td><td>$ 10.000</td><td>$ 30.000</td></tr>
+        </table>
+
+       En algunos casos, hubo tarifa diferenciada con descuentos por
+       grupos o por pago con varios días de anticipación.
+      </p><p>
+        Luego, se puede tomar la calculadora y estimar los ingresos.
+        Por ejemplo, si consideramos los costos del año 2001; se podría
+        pensar en un principio en recibir 200 estudiantes y 50 particulares.
+        Con lo cual, en inscripciones se contarían con $ 3.000.000.
+      </p><p>
+        Si la capacidad del recinto permite tener 1000 personas y los
+        costos no son altos, entonces se pueden bajar los costos;
+        y así asegurar lleno absoluto y mayor difusión.
+      </p><p>
+        Los cobros rara vez están exentos de polémica.  Y es por eso, es
+        que se debe disminuir al máximo los cobros impuestos por las
+        propias instituciones, dado que encarecen el evento sin tener
+        ningún beneficio real.
+        </p>
+
+    </div>
+
+  </div>
+</div>
+
+<div id="footer">
+    <div class="footer-content">
+    <div class="right">Diseño basado en el trabajo de <a
+    href="http://www.free-css-templates.com/preview/redbusiness/">David
+    Herreman</a> a través de <a href="http://www.free-css-templates.com/"
+    title="Open Source Web Design">Free CSS Templates</a></div>
+    </div>
 </div>
 
 </body>